Nieodłącznym elementem edycji pracy dyplomowej jest prawidłowe dopasowanie marginesów. Podstawową zasadą ich ustawiania jest utrzymanie proporcji pomiędzy ilością znaków na stronie, linijek tekstu oraz ilości znaków w każdej linijce. Standardowo każda strona powinna zawierać około 1800 znaków łącznie ze spacjami, czyli 30 wierszy po 60 znaków. Prawidłowo ustawiona czcionka i dopasowane marginesy pozwalają te proporcje zachować.
Standardowo prawy, dolny i górny margines pracy dyplomowej wynosi 2,5 cm, natomiast lewy jest o centymetr szerszy, czyli ma 3,5 cm. Taki zapas ma swoje uzasadnienie przy oprawianiu już wydrukowanej pracy, które zabiera około centymetra lewego marginesu.
Ustawianie marginesów w edytorze Word nie należy do skomplikowanych czynności. Wystarczy wejść w zakładkę "układ strony" na górze ekranu, a następnie kliknąć na ikonę "marginesy". Na potrzeby pracy dyplomowej musimy wybrać opcję "marginesy niestandardowe" i tam ustawić konkretne parametry. Należy przy tym uważać, by nie zwiększyć lewego marginesu dwukrotnie poprzez nadanie mu ręcznie szerokości, a następnie dodanie centymetra na oprawę w oddzielnym parametrze. W tej zakładce możemy również ustawić marginesy lustrzane, jeśli zdecydujemy się na wydruk dwustronny pracy.
Wiele osób pisze prace dyplomowe, licencjackie czy magisterskie z wyświetlonymi marginesami jako kropkowane linie. Taki widok pomaga w wyobrażeniu sobie strony i rozmieszczaniu na niej tekstu, rysunków czy tabelek. Aby otrzymać na ekranie widok marginesów wystarczy kliknąć w górnym, lewym rogu ekranu przycisk MS Office, a potem "opcje programu Word" w dole okna dialogowego. Pozycja "zaawansowane" pozwoli nam wejść w obszar "pokazywanie zawartości dokumentu" i zaznaczyć opcję "pokaż granice tekstu".